Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Direction : Traitement

MISSIONS :

AU SEIN DE LA DIRECTION TRAITEMENT

Traitement des dossiers et saisie de documents :

• Saisie des données et contrôle de cohérence des différents flux de déchets
• Saisie des données et transmission des documents auprès des différents éco-organismes
• Suivi des tableaux de bords des éco-organismes
• Taches administratives pour le classement des différents dossiers,
• Participation à l’organisation de réunions,
• Participation à la mise en place des réunions,
• Accueil des différents partenaires,
• Classement divers,
• Mise en forme et rédaction de courriers,
• Gestion des bacs via le logiciel GESBAC (saisie, mise à jour),
• Gestion des actes d’engagement et mise à jour du tableau de suivi,
• Recouvrement des factures non réglées auprès du Service de Gestion Comptable
• Participe au bon fonctionnement de la Direction Traitement en accomplissant des tâches ponctuelles à la demande de la Direction

AU SEIN DE LA DIRECTION QUALITE ET AMELIORATION CONTINUE

Accueil

• Répondre aux doléances des habitants (téléphone, mails, courriers, accueil physique).
• Transmettre les informations aux services opérationnels.
• Accueil physique des usagers et partenaires/prestataires

Réception, traitement de l'information

• Enregistrement, scan du courrier départ/arrivé.
• Répondre aux demandes écrites des administrés.

Reporting et bilans

• Compléter quotidiennement les tableaux de bord

Classement et archivage

• Classer et archiver les documents du syndicat

Services

• Participation aux opérations de vente de composteurs sur site

FORMATION ET EXPERIENCE: 

Niveau BEP / BEC Métiers du secrétariat

Connaissance ou expérience dans un poste similaire

COMPETENCES

SAVOIRS

• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance en matière de gestion des déchets appréciée
• Connaissance des techniques administratives

SAVOIR FAIRE

• Connaissance de l’outil informatique
• Sens de l’organisation, disponibilité, rigueur
• Bonne expression orale et écrite
• Savoir gérer les priorités, respecter des délais
• Capacité à travailler en équipe
• Organisation, rigueur et réactivité

SAVOIR ÊTRE

• Goût du travail en équipe
• Sens de l’accueil
• Être toujours respectueux du visiteur
• Sens de l’organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Adaptabilité
• Rigueur

Type d’emploi : Emploi permanent - fonctionnaire titulaire / CDI