Direction : Ressources Humaines
Catégorie : A
Cadre d’emploi : Attaché
Positionnement hiérarchique : N+1 Directeur/trice du syndicat Azur
RIFSEEP : Groupe de fonctions G2 / Responsable de service encadrant
Missions principales
Accompagnement à la définition de la politique en matière de ressources humaines
- Elaborer de scénarios prospectifs et proposition de choix stratégiques en cohérence avec la politique générale du syndicat
- Réaliser un diagnostic sur les ressources humaines (état des effectifs, management et mode d’organisation)
- Mobiliser les différents dispositifs statutaires au service de la définition de la politique RH du syndicat
- Diffuser/communiquer sur les orientations de la politique RH auprès des services et partenaires sociaux
Accompagnement des agents et des servcies
- Décliner, par direction et service, la politique RH du syndicat
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
- Accompagner l’encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
- Garantir la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
- Mettre en place une démarche de prévention des risques professionnels et d’accompagnement des agents en reclassement
- Analyser les situations et les organisations de travail
Pilotage du dialogue social des instances représentatives
- Rédige et met à jour les protocoles d’accord avec les organisations syndicales, élabore le règlement intérieur de l’exercice du droit syndical
- Gère les relations avec les organismes paritaires
- Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
- Définir les termes ou modalités du dialogue social
- Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
- Définir les conditions d’exercice du droit syndical (règlement intérieur)
- Prévenir et résoudre les conflits sociaux
- Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
- Définir des indicateurs de veille sociale et analyser le climat social
- Animer les réunions avec les partenaires sociaux (concertation, négociation, etc.)
- Rédiger des protocoles d’accord avec les partenaires sociaux
- Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel et préparer des éléments de réponse pour les élus
- Mettre en œuvre le droit à l’information individuelle des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
- Mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC)
- Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
- Être garant de la procédure de recrutement et de l’adéquation entre le besoin de la collectivité et les ressources
- Organiser les maintiens et les transferts de compétences
- Conduire des entretiens de recrutement stratégiques
- Définir les orientations du plan de formation
- Définir et piloter le dispositif d’évaluation et de formation des évaluateurs
- Définir et piloter l’élaboration du bilan social et l’analyser
Pilotage de la gestion administrative et statutaire
- Coordonner et garantir l’application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
- Organiser la veille réglementaire
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel
- Gérer les relations avec les organismes administratifs et sociaux
- Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
- Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
- Etre garant de l’application des règles du temps de travail et proposer des modalités d’organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
- Participer à la définition de la politique d’action sociale et la mettre en œuvre
- Etre garant de la mise en œuvre des procédures disciplinaires
Pilotage de l’activité RH et de la masse salariale
- Intégrer les contraintes financières dans la mise en œuvre de la politique RH
- Contrôler la gestion et l’engagement des dépenses
- Piloter et contrôler la masse salariale et les crédits de personnel
- Organiser la procédure d’élaboration du budget RH
- Concevoir et mettre en place des outils de pilotage RH et d’aide à la décision (tableaux de bord et prospective financière)
- Optimiser les processus RH
- Mettre en place un système d’information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale
Pilotage / suivi des dossiers médicaux des agents
- Définir la stratégie concernant le traitement des dossiers devant faire l’objet de procédures médicales (comité médical, commission de réforme, etc…) puis la mettre en œuvre
Animation / management du service
- Ordonnancement des tâches
- Assistance et conseil auprès des agents du service
- Evaluation
Formation
Formation supérieure de niveau BAC+3 à 5 ou expérience probante sur poste similaire si niveau de formation initiale inférieur.
Expérience
- Expérience en management d’équipes
- Expérience en tant que responsable / directeur RH
Profil du candidat
Savoirs
- Connaissance ou expérience dans un poste similaire
- Connaissance des statuts de la FPT, droit du travail, droit syndical
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des instances représentatives
- Méthode et outils de la gestion des emplois (pyramide des âges, référentiels métier, etc…)
- Connaissance dans la mise en œuvre du document unique
- Connaissance relative à la santé et à la sécurité au travail (y compris les instances)
- Sociologie des organisations
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité
- Techniques et conduite entretien individuel et collectif
- Maîtrise de l’outil l’informatique
Savoir-faire
- Sens de l’organisation
- Sens du service public
- Sens des responsabilités, force de proposition et de conseil auprès de la Direction générale et des Elus
- Esprit de synthèse et maîtrise rédactionnelle
- Capacités décisionnelles
- Pilotage et animation des équipes
Savoir-être
- Qualités relationnelles et capacités d’écoute
- Aptitude à la communication (écrite et orale)
- Sens de l’organisation, disponibilité, rigueur
- Goût du travail en équipe
Spécificités et contraintes
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Véhicule de service à disposition pour les besoins du service
Conditions physique :
- Poste sédentaire avec travail prolongé sur écran.
- Déplacements ponctuels possibles.
- Port occasionnel de dossiers ou documents volumineux.
Conditions du poste
Type d’emploi : Emploi permanent – fonctionnaire titulaire / CDI
Temps de travail : Temps complet, 37h30 hebdomadaire (14 RTT annuels)
Lieu : 2 rue du Chemin Vert, 95100 Argenteuil
Rémunération : RIFSEEP, titres restaurants, mutuelle facultative, prestations sociales
Poste à pourvoir
Dès que possible
Contact
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Syndicat AZUR
2 rue du Chemin Vert
95100 Argenteuil
secretariat@sivdazur.fr
